Als Medewerker leren en ontwikkelen zorg jij ervoor dat onze opleidingen en trainingen soepel en professioneel verlopen. Jij zorgt voor een strakke planning, een goede organisatie en duidelijke communicatie, zodat medewerkers soepel en laagdrempelig kunnen deelnemen aan scholing. Je bent het aanspreekpunt voor vragen. Door jouw rust en overzicht, zorg je dat alles in goede banen wordt geleid en je bent dienstverlenend aan onze deelnemende collega’s.
Je plant en organiseert opleidingen en trainingen van A tot Z. Zo regel je praktische zaken zoals locaties, catering, parkeergelegenheid en presentie. Ook beantwoord je vragen van medewerkers (telefonisch en per mail) over trainingen, opleidingsmogelijkheden en beleid. Natuurlijk denk je mee met ons team als je ziet dat dingen beter, efficiënter of duidelijker kunnen.
Concrete taken zijn:
- Je zorgt voor duidelijke communicatie richting deelnemers en trainers.
- Je onderhoudt contact met trainers en externe partners en stemt planningen af.
- Je verzorgt accreditatieaanvragen.
- Je begeleidt nieuwe medewerkers binnen het inwerkprogramma.
- Je denkt actief mee over verbeteringen in processen en organisatie.
- Je werkt samen met het kwaliteitsteam aan het ontwikkelen van het scholingsaanbod, onder andere via enquêtes en interviews.
De Academie bestaat uit drie medewerkers en maakt deel uit van de afdeling HR. Er heerst een informele werksfeer en voelen ons samen verantwoordelijk voor het resultaat van ons werk. Persoonlijke ontwikkeling en groei worden gestimuleerd, zowel door van elkaar te leren als door training en opleiding. Je stemt veel af met onze collega’s uit de Kwaliteitsteams, want zij stellen de inhoud van de opleidingen en trainingen samen en maken de afspraken met de trainingsbureaus waar we mee samenwerken. Ook werk je samen met partijen zoals Gezondheidszorg Asielzoekers (GZA), Centraal Orgaan Asielzoekers (COA) en andere ketenpartners.
- Je hebt aantoonbaar Mbo / Mbo+ werk- en denkniveau en bij voorkeur een administratieve opleiding.
- Je hebt ervaring met administratieve processen, ervaring met opleidingsadministratie is een pré.
- Je hebt kennis van Outlook of andere mail- en agendasystemen.
- Je werkt nauwkeurig, kunt goed prioriteren en je communiceert prettig en zorgvuldig.
We vertrouwen erop dat je goed bent in wat je doet. Dit krijg je er voor terug:
- Een leuk en kundig team waar collegialiteit voorop staat.
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.905,- en € 3.795,- op basis van een 38-urige werkweek in schaal 5 conform CAO Huisartsenzorg, afhankelijk van werkervaring.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld.
- In eerste instantie teken je een tijdelijke aanstelling van 12 maanden met de intentie om een langdurige samenwerking met elkaar aan te gaan.
- Je tekent een contract van 36 tot 38 uur. We hebben aandacht voor de werk-privé balans en er is de mogelijkheid tot hybride werken.
- Goede arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer of volledige vergoeding van OV-kosten. Ook heb je 25 verlofdagen en 25 uur PLB (Persoonlijk Levensfase Budget) op basis van een 38-urige werkweek.
- Een uitstekende pensioenregeling waarbij 50% van de premie voor rekening komt van de werknemer en 50% van Arts en Zorg Groep.
- Gezellige events zoals ons jaarlijks bedrijfsuitje. En natuurlijk onze scholingsdag en wintersporttrip.
Solliciteren
Leuk dat je interesse hebt in deze functie!
Kennismakingsgesprek
Tijdens dit gesprek maken we graag kennis met je.
Vervolggesprek
We leren je graag beter kennen en gaan dieper in op je capaciteiten en motivatie.
Arbeidsvoorwaardengesprek
We bespreken de formele zaken zoals het salaris, reiskostenvergoeding, vakantiedagen en meer.
Contractaanbod
We doen je een contractaanbod en checken de door jou opgegeven referenties.
Start je nieuwe baan
Welkom bij onze organisatie en veel werkplezier!
